様式第130号(第261条関係)
(その1)
　備品台帳	番号	　	　	　	
分類	　	主管部課名	　	
品目	　	用途	　	
型式	　	取得年度	年　　月　　日　	
規格容量等	　	取得価格	　	
		取得先	　	
		取得方法	購入、寄附	
製造	年　　月　　日　	　	廃棄年度	年　　月　　日　	
製造者	　	廃棄	廃棄時における現況	　	
製造番号	　				
専用属具	品名	規格、品質	数量				
	　	　	　				
	　	　	　		売却	理由
　
　
　
年　月　日	
	　	　	　				
	　	　	　				
	　	　	　		売却価格	　	
	　	　	　		売却先	　	

　
経過顛末	年月日	修繕その他経過記録	
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異動状況	年月日	事由	異動時における現況	引継者職氏名	引受者職氏名	取扱係員	
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貸付	貸付先	貸付年月日	借受者印	返還年月日	貸付先	貸付年月日	借受者印	返還年月日	
	　	　	　	　	　	　	　	　	
照合	年　月　日	　	　	　	　	　	　	
	担当	会計	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　
備考	(1)　機械器具等で取得価格10万円以上のものについてはこの様式により作成すること。
(2)　この台帳は2部作成し、1部は会計管理者等が保管する。
(3)　主管各部等の長は、記載事項に異動があったときはその日を会計管理者等に通知するものとする。
(4)　型式、規格容量等欄にはその概要を適宜記入すること。
(5)　経過顛末欄には修繕等を記入すること。(例何年何月何日オーバーホール何円等。)	

(その2)
自動車台帳
表
　	番号	　	
名称	　	主管部名	　	
	　		　	
種別	大型	普通	特殊	用途取得	　
　
年　月　日	
	　	　	　			
登録番号	　	取得価格	円	
車名	　	取得先	　	
型式	型　　　年式	取得年度	年度　　　会計	
乗車定員	人	取得科目	款	　	
車台番号	　		項	　	
原動機付番号	　		目	　	
登録	年　　月　　日		節	　	
有効期間
車体検査	年　月　日から　年　月　日まで	取得時における現況	新車　中古車	
	から　　　　　　まで	専用属具	品名	規格品質	数量	
	から　　　　　　まで		　	　	　	
	から　　　　　　まで		　	　	　	
	から　　　　　　まで		　	　	　	
自動車保険	車両保険	年　円　年　月　日まで		　	　	　	
	損害賠償保険	年　円　年　月　日まで		　	　	　	
		まで		　	　	　	
		まで		　	　	　	
		まで		　	　	　	
		まで		　	　	　	
(写真添付欄)	(売却)	理由	
		年　　　月　　　日	
		価格	　	
	売却先	　	
	自動車まっ消登録	　	

裏
履歴	
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標記	　	
異動状況	異動年月日	事由	異動時における現況	引継者職氏名	取扱係員	
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備考	(1)　種別欄の部分中大型の下欄には｢貨物｣又は｢乗用｣と普通の下欄には、｢乗用｣又は｢貨物｣と特殊の下欄には｢バキューム車｣又は｢広報車｣と｢消防ポンプ車｣等を記入すること。
(2)　車名欄には、トヨタ、ニッサン、いすゞ等と記入するが特に称呼のあるものは、その名称(たとえばトヨペットクラウンデラックス、又はダットサンブルーバード)等を記入すること。
(3)　型式欄にはライトバン、ピックアップ、ダンプ等記入すること。
(4)　用途欄には庁用、消防用等と記入すること。
(5)　専用属具欄には、ラジオ、拡声装置等をできるだけ詳細に記入すること。
(6)　履歴欄には、修繕等履歴を記入すること。(何年何月何日車検のため各部点検修理、何円、何年何月何日改装何円等)を記入すること。	

(その3)
備品台帳(兼出納簿)
　品目(　　　　　　)
出納年月日	規格	品質	年度	番号	数量	単価	金額	摘要	受	払	残	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　毎年度を通じて記入し、年度末日に累計を付すること。
　　　2　品目ごとに口座を設けること。
　　　3　会計管理者等が記入するものであること。
　　　4　摘要欄には払い出しの理由及び処分等の経過を記入するものであること。
　
(その4)
動物台帳(兼出納簿)
　品目(　　　　　　)
出納年月日	生年月日	性別	毛色	単価	摘要	受	払	残	
						数	金額	数	金額	数	金額	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　毎年度を通して記入すること。
　　　2　品目ごとに口座を設けること。
　　　3　会計管理者等が記入するものであること。
　　　4　摘要欄には払い出しの理由及び処分等の経過を記入するものであること。
　
(その5)
消耗品出納簿
　品目(　　　　　　)
出納年月日	単位の称	受	払	残	受領印	摘要	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　品目ごとに口座を設けること。
　　　2　月計、累計を付すること。
　　　3　会計管理者等が記入するものであること。

(その6)
原材料出納簿
　品目(　　　　　)
出納年月日	単位の称	単価	受	払	残	受領印	摘要	
			数量	金額	数量	金額	数量	金額			
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　品目ごとに口座を設けること。
　　　2　月計、累計を付すること。
　　　3　会計管理者等が記入するものであること。
　
(その7)
生産物出納簿
　　　　その6に同じ。
　
(その8)
郵便切手類出納簿
　品目(　　　　　)
出納年月日	受	払	残	受領印	摘要	
　	　	　	　	　	　	
備考　1　収入印紙、郵便切手、郵便はがきの種類別に口座を設けること。
　　　2　月計、累計を付すること。
　　　3　会計管理者等が記入するものであること。
　
(その9)
備品使用管理簿
　品目(　　　　　)
認印	異動年月日	規格	品質	受入数量	受入単価	受入金額	受	払	残	摘要	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　品目ごとに口座を設けること。
　　　2　財産管理者が記入すること。

(その10)
物品受払簿
　(1)　消耗品(品目)
認印	年月日	受	払	残	摘要	
　	　	　	　	　	　	
備考　1　品目ごとに口座を設けること。
　　　2　月計、累計を付すること。
　　　3　財産管理者が登記すること。
　
　(2)　原材料品受払簿(品目)
認印	年月日	単位の称	単価	受	払	残	摘要	
				数量	金額	数量	金額	数量	金額		
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
備考　1　品目ごとに口座を設けること。
　　　2　月計、累計を付すること。
　　　3　物品管理者が記入すること。
　
　(3)　生産物受払簿(品目)
　　　　　原材料品受払簿に同じ