○北茨城市規則等で定める様式のあて名に使用する敬称の取扱いに関する規則
平成8年3月29日
規則第3号
(目的)
第1条 この規則は、北茨城市規則、訓令、告示、公告その他決定事項(以下「規則等」という。)で定める文書の様式(以下「様式」という。)のあて名に使用する敬称について定めることを目的とする。
(1) 個人あて 様(ただし、「様」を使用することが適当でない場合は、この限りでない。)
(2) 法人、団体等あて 様又は御中(当該法人、団体等において様式を指定しているものについては、当該法人、団体等の定める敬称とする。)
(1) 賞状 敬称は、付けない。
(2) 辞令 職員に対しては、敬称は、付さない。
(3) 身分証明書 敬称は、付さない。
(4) 行政行為の表示として発する文書(下命、禁止、許可、認可、認定、免除、確認、承認、諮問等に係るもの) 文書等の性質により敬称を付さないことができる。
(5) 不特定多数のものに発する文書 各位も使用することができる。
(6) 法令等の規定により様式の定められている文書 当該様式の定めるところによる。ただし、差し支えない限り「様」を使用する。
(7) 表彰状、感謝状 殿
附則
1 この規則は、平成8年4月1日から施行する。
3 この規則の施行日前に作成した用紙は、施行日以後においても当分の間所要の補正を行い使用することができる。