戸籍・住民登録などの取扱窓口や請求方法

2015年3月24日

届出や証明の窓口

戸籍や住民登録などの届出や証明書の交付は下記の窓口で受け付けています。

項目届出先や請求の窓口

市役所
市民課

市役所
市民課
(日曜日)

南部・北部
市民サービスセンター

直接郵送での請求
戸籍に関すること

届出

出生届・婚姻届・死亡届など

  ○

 

証明など

戸籍謄本・抄本

除籍謄本・抄本

戸籍記載事項証明書

戸籍の附票の写し

身分証明書

死亡届に伴う埋火葬許可証

 
住民登録に関すること

届出

転入届・転出届・転居届など

 

転出届
 のみ可 

証明

住民票の写し

住民票記載事項証明書

印鑑登録に関すること

届出

印鑑の登録や廃止

 

 

証明

印鑑登録証明書

 

※死亡届以外は受領のみとなります。

*日曜日に取り扱う業務は、平日と異なりますのでご注意ください。

窓口へのお問い合わせ先

  • 北茨城市役所市民課市民係(市役所1階1番窓口)
     TEL 0293-43-1111 内線 174~176
  • 南部市民サービスセンター(南中郷駅)
     TEL 0293-30-7711
  • 北部市民サービスセンター(大津港駅)
     TEL 0293-30-2100

証明の内容と手数料

市民課で発行する証明書の内容と手数料は以下のとおりです。

戸籍関係

種別内容手数料
戸籍謄本 戸籍に登載されている(除籍された人を含む)全部を謄写したもの 1通450円
戸籍抄本 戸籍に登載されている人のうち必要とする人だけを謄写したもの 1通450円
除籍謄本 除かれた戸籍に登載されている人全部を謄写したもの 1通750円
除籍抄本 除かれた戸籍に登載されている人のうち必要とする人だけを謄写したもの 1通750円
戸籍記載事項証明 戸籍に記載されていることに関する証明 1通350円
戸籍届出受理証明書 戸籍の届出がすんだことを証明するもの 1通350円
戸籍届出受理証明書(上質紙) 戸籍の届出がすんだことを証明するもの(用紙に上質紙を使用します) 1通1,400円

住民登録関係

種別内容手数料
住民票の写し(謄本、抄本) 住民票に登録されている世帯全員または個人を謄写したもの 1枚(5人)まで
200円
住民票記載事項証明 住民票に記載されている事項に関する証明 1通200円
戸籍の附票の写し 戸籍の附票に登録されている人を謄写したもの 1通200円
印鑑登録証明書 印鑑登録されている印鑑であることを証明したもの 1通200円
身分証明書 破産、禁治産、準禁治産の宣告、後見登記の有無について証明するもの 1通200円

窓口へのお問い合わせ先

  • 北茨城市役所市民課市民係(市役所1階1番窓口)
     TEL 0293-43-1111 内線174~176

証明書などの請求方法

窓口での請求

交付申請書に必要な事項を記入し、窓口に提出してください。

※窓口に来る人の本人確認ができるもの(免許証、写真付き住民基本台帳カード等)が必要です。    

住民票の写しなど

  • 申請者は本人・同一世帯の人が原則です。それ以外の代理人は本人からの委任状が必要です。 
  • 住民票コードおよび個人番号記載の住民票は、本人または同一世帯の人に対してのみ交付します。(代理人に交付することはできません。)                                                         よって、代理人による請求の場合は、本人の住所地へ郵送(簡易書留)により交付します。
  • 本人や同一世帯以外の人が請求するときは、使用目的を具体的に記入してください。
    詳しくは第3者による住民票・戸籍等の請求についてをご覧ください。

 戸籍の謄抄本

  • 申請者は本人・配偶者・直系の親族が原則です。(身分証明書については、本人申請が原則です。)それ以外の代理人は委任状が必要です。
  • 第三者が戸籍を請求するときは、その理由を明らかにしなければなりません。
    また、理由によっては交付できないこともあります。
    詳しくは第3者による住民票・戸籍等の請求についてをご覧ください。 
  • 本籍が北茨城市以外の人は、本籍地に申請してください。

郵送での請求

市役所の窓口に直接来られないときは郵送で交付が受けられます。

直接郵送で請求

1.交付申請書

必要な証明書の種類と具体的な内容を記入してください。
※部数及び申請理由、申請者の住所、氏名、筆頭者または世帯主との関係、電話番号(昼間連絡のつくところ)を記入したもの

また次の証明書のときは必要事項を必ず明記してください。

  • 戸籍・除籍・附票のとき
    本籍、筆頭者名、抄本のときは誰のものか
  • 身分証明のとき
    本籍、筆頭者名、本人の生年月日
  • 住民票のとき
    住所、世帯主、抄本のときは誰のものか

2.手数料(郵便局の定額小為替を同封してください)

 

3.返信用封筒(申請者の住所、氏名を記入し郵送用の切手を貼ったもの) 

4.申請者の本人確認ができるもの(免許証、写真付き住民基本台帳カード等の現住所の確認ができるもの)のコピー

 ※お客様の申請された証明書の返送先については原則、住民登録地となっておりますが、やむを得ない理由により別の返送先を希望される方は、市民課までお問い合わせください。

郵送用の交付申請書郵送用請はこちらからダウンロードできます。

  郵送用請求書.pdf(116KB)

5.郵送先

〒319-1592
茨城県北茨城市磯原町磯原1630
北茨城市役所 市民課市民係

市民サービスセンター

JRの南中郷駅および大津港駅周辺に設置された市民サービスセンターでは、諸証明の交付や市税の収納などを取り扱っています。

 市民サービスセンターの名称、場所、連絡先

  • 南部市民サービスセンター(南中郷駅南側) TEL 0293-30-7711
  • 北部市民サービスセンター(大津港駅南側) TEL 0293-30-2100

開設時間と業務内容

区分業務時間業務内容
平 日 午前8時30分
から
午後5時15分
・戸籍に関する各種届の手続き
・転入、転出など住所異動や印鑑登録の手続き
・国民年金や国民健康保険の簡易な手続き
・市税(固定資産税、市県民税、軽自動車税等)や使用料、手数料の納入
・戸籍や住民票の写し、印鑑登録証明書、税関係証明書(一部を除く)の手続きなど

お問い合わせ

市民課
市民福祉部(内線:174から176)
電話:0293-43-1111